• La Bibliothèque de l'Université Shalom de Bunia est un lieu public : un établissement au service du public de l'Université Shalom de Bunia, d'autres universités, mais aussi elle a d'autres usagers ouvert à la culture de la lecture. Elle est destinée à la recherche rapide et efficace de document de formation, d'étude, de culture et loisir.
• L'accès se réalise moyennant payement de frais d'abonnement et présentation carte d'étudiant pour nos étudiants (USB) et carte de Bibliothèque de l'Université Shalom de Bunia pour les autres publics.
• Elle comprend le cybercafé, une salle de lecture où se situe le bureau de prêts et la librairie, un magasin, un bureau de catalogage, le secrétariat et le bureau du bibliothécaire principal

II. MISSION

1. Fournir à son public la documentation et l'information qu'il recherche : possibilité de repérer tous les documents existants sur un sujet dans un catalogue en ligne (www.biblio.usb dans la salle de lecture et www.biblio.unishabunia.org hors de la bobliothèque).
2. Fournir un cadre idéal pour la lecture et la recherche : possibilité de travail individuel en disposant des conditions nécessaires (tables, chaises,kiosk de recherche pour renseigner le catalogue, documents, calme et sécurité. 300 places assises dans la salle de lecture et la connexion sans fil gratuit). Pour assurer cette mission, elle est organisée en différents services.

III. DIFFERENTS SERVICES

• Services relatifs à la constitution des fonds documentaires (gestion des ouvrages, des périodiques,…).
• Services relatifs au public (lecteurs) : prêt/accueil et orientation…
• Services relatifs au traitement des documents : catalogage/équipement/restauration.
• La Librairie : Vente des ouvrages
  
  Dans notre bibliothèque, le service de prêts fait un cumul des services, dont le service d'orientation, le service d'accueil, le service d'inscription, le service de renseignement bibliographique, de formation des usagers, le service des prêts et la sécurité.

  
  IV. SERVICES AU PUBLIC

  1. Accueil du public
     • Faire connaitre sa bibliothèque (publicité, bureau d'accueil, signalétique, les outils d'information).
     • l'Inscription (modalités, formalités et règlement intérieur).
     • Connaitre son public ou son lectorat et ses attentes en matière de documentation (statistique, niveau d'étude, domaine de recherche, centre d'intérêt personnel).
  2. Communication des documents
     • Modalité d'accès :
       - Accès direct ou accès libre : l'usager accède directement au document.
       - Accès indirect ou semi direct : le document est au magasin ou derrière la banque de prêts et doit être demandé à l'agent de circulation.
       
     • Le prêt :
       - Sur place ou consultation sur place.
       - A domicile ou consultation à domicile.
       
  3. Les documents de substitutions
     • Photocopie de certaines pages, des documents rares et fragiles
  4. Recherche bibliographique ou service de référence
     • Ce service répond aux demandes de renseignements bibliographiques, en indiquant aux usagers les outils dans lesquels ils trouveront leurs informations et en leur apprenant le fonctionnement.
     • Il permet aux lecteurs de constituer une bibliographie sur le sujet qui les intéresse, donc autrement de repérer des références de documents intéressants par l'utilisation des bases de données, catalogue en ligne.
     • Ce service est à la fois aux lecteurs pour ses recherches et aux professionnels. Ceux-ci doivent avoir une bonne connaissance du fond documantaire de la bibliothèque et du fonctionnement des différents services. Les chargés d'acquisitions, les chargés de formation des usagers, les catalogueurs y participent tout naturellement.

  
  V. REGLEMENT DE PRETS

  1. Tarif d'abonnement
     • Pasteur, Alumni de l'USB et Etudiants Institutions membre de COBAC : 10$
     • Etudiants de l'USB : 5$ (inclus dans les frais académiques)
     • Elèves des Ecoles Sécondaires : 5$
     • Etudiants d'autres institutions supérieures : 20$
     • Enseignants d'autres institutions : 25$
     • Fonctionnaires (Entreprises, ONG, Autres) : 30$
     • Membre d'honneur : 30$
  2. Horaire de service
     • Lundi a vendredi : 8h00 – 20h00
     • Samedi : 8h00 – 20h00
  3. Le Prêt des ouvrages
     • Tout public abonné bénéficie de prêt sur place s'il soumet sa demande à l'agent chargé de prêts.
  4. Répartition
     • Faculté de Théologie Evangélique : (G1, G2 : 2 livres pour 5 jours) ; (G3, L1, L2 : 3 livres pour 5 jours).
     • Autres Facultés : (G1, G2, G3 : Consultation sur place) ; (L1, L2) 1 livre pour 5 jours.
     • Enseignants de l'USB : 5 livres pour 5 jours.
     • L'échéance est renouvelable une seule fois.
     • Compte tenu du caractère public de notre service, le respect de la date de remise est de rigueur sous peine de ne pas bénéficier de notre service.
     • Les ouvrages de référence ne sont pas prêtable à domicile.
  5. Accès au Magasin
     • L’accès est permis aux enseignants et étudiants (G3, L1, L2, 3e Cycle) de l'USB sous réserve d'obtenir l'autorisation de l'agent chargé des prêts.
     • Il n'est pas permis d'accéder au magasin avec des effets individuels, sacs etc.
  6. Supplémentaires
     • Tout livre de prêt sur place ne doit pas franchir la porte de sortie de la bibliothèque. Il en est de même des livres de référence (Encyclopédie, dictionnaire, concordance, index, atlas et autres livres de base).
     • Le prêt à domicile est réservé aux enseignants de l'Université et quelques catégories d'étudiants de l'USB.

  
  VI. AUTRES DISPOSITIONS

  • La salle de Lecture est réservée pour les lecteurs, l'utilisation de la salle de lecture pour d'autres fins doit se faire en pleine collaboration avec le directeur de la bibliothèque.
  • Dans la salle de lecture, l'échange de parole doit se faire silencieusement avec l'agent des prêts.
  • Toute détérioration ou perte de l'ouvrage emprunté sera payé par l'emprunteur au double du prix de son achat. Des cas intentionnels peuvent être amenés au Comité de Gestion après confrontation avec le coupable.
  • Toute dégradation de mobilier, matériel ou installation à l'intérieur de locaux entrainera des sanctions pouvant aller jusqu'à l'exclusion de la bibliothèque.
  • L'usage de téléphone portable (d'un poste de radio) est interdit dans les locaux. Le non respect de ces recommandations peut entrainer l'expulsion temporaire ou définitive de la bibliothèque.
  • Les Clients peuvent être invités à présenter le contenu de leur sac ou cartable à des fins de contrôle.
  • L'accès aux services de la bibliothèque (lecture, prêts des livres, etc.) se fait moyennant payement de frais d'abonnement.
  • Les clients (usagers, lecteurs) respecteront le calme du lieu et auront un comportement correct. Il est interdit de fumer, manger et boire dans les locaux. D'une manière générale, le client ne doit pas avoir un comportement gênant.
  • Tout retard et négligence de remise d'ouvrage au service de prêts est soumis à une amande à payer au secrétariat de la bibliothèque.